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西上商会グループのセキュリティ対策のご紹介
西上商会グループの機密文書処理サービスでは、お客様の機密情報を万全にお守りするために万全のセキュリティ体制を整えております。
受け取りに際しても専属の担当者が責任を持って受け取りにお伺いいたしますので、安心してご利用ください。
西上商会グループのセキュリティ対策
- 機密文書処理には専属の責任者を配備
- 西上商会グループではお客様の機密文書取扱いに際して、専属の責任者に一括で管理、処理までを一任しております。
お客様の機密文書が多くの人の手に触れることなく迅速に処理されるように配慮しています。
- 機密文書処理お引き取りには専用車両にて専属の責任者がお伺いします
- 西上商会グループではお客様の機密文書をお引き取りする際、専用車両で専属の責任者がお伺いいたします。その際、機密文書(溶解又は焼却)かを厳重に確認し、機密文書受渡記録に記録を残します。
また機密文書の入ったダンボール箱等に破損、劣化等がないか厳重に確認いたします。
- 機密文書処理お引き取り後
- お客様の機密文書をお引き取りする後は、専属の責任者が施設内での積み下ろし、プレス処理、プレス処理後の清掃、保管まで責任をもって担当いたします。
製紙会社の施設内での機密文書の積み下ろしまで責任を持ってお預かりいたします。
- 機密文書処理後
- お客様の機密文書を焼却の場合は、積み込みから清掃工場への持ち込みまで、写真撮影を行い、証拠保全を図ります。
またお客様の機密文書が正常に処理された証拠として「溶解証明証」又は「焼却証明証」を発行いたします。
私たち西上商会グループは、ゴミ収集・古紙回収・リサイクルの業務に精通した企業として、充実した業務体制を整えております。
ゴミ収集・古紙回収・リサイクルに関して、どんなことでもかまいませんのでご相談ください。
